So wird rechtssicher abgerechnet

MENNEKES Ladelösungen für Unter­nehmen

Mitarbeitende laden ihren E-Firmen­wagen zu Hause

Profitabel für Unternehmer

Immer mehr Unternehmen statten ihre Dienst­wagen­flotte mit Elektro­autos aus. Das bringt sowohl für Unter­nehmen als auch ihre Mit­arbeiten­den viele Vor­teile und Chancen. Unter­nehmen richten sich so zukunfts­sicher aus und leisten ihren Beitrag für weniger CO2-Aus­stoß im Straßen­verkehr.

Außendienstmitarbeitende oder Mit­arbeitende im Home­office, die eigene E-Dienst­wagen haben, müssen diese auch zu Hause laden. Dafür hat MENNEKES ein attrak­tives Ange­bot aus professio­nellen Wall­boxen für Dienst­wagen und optio­nalem Ab­rechnungs­service im Pro­gramm – für eine bequeme und ein­fache Ab­rech­nung bzw. Rück­erstat­tung des zu Hause gela­denen Stroms.

Dienstwagenabrechnung für Unternehmen leicht gemacht

So wird zu Hause geladener Strom abgerechnet

Zum 1. Januar 2026 gelten neue Regeln zur Ab­rech­nung von zu Hause gela­de­nem Dienst­wagen-Strom: Pau­schale Erstat­tun­gen sind nicht mehr erlaubt. Das Bundes­finanz­minis­terium hat dies per BMF-Schreiben fest­gelegt. Statt­dessen muss der tat­säch­lich gela­dene Strom er­fasst und nach­gewie­sen werden. Die Lade­kosten errech­nen sich aus den erfassten Wer­ten und einer Berech­nungs­grund­lage für die Strom­kosten. Für die Berech­nungs­grund­lage stehen 2 Mög­lich­keiten zur Aus­wahl. Die Wahl einer Berech­nungs­grund­lage gilt jeweils für ein gesam­tes Kalender­jahr.

Sie haben verschiedene Möglich­keiten:

• Möglichkeit 1: Indivi­duelle, vertrag­lich verein­barte Strom­kosten
  • Der individuelle (feste) Strom­preis aus dem priva­ten Strom­ver­sor­gungs­ver­trag zwischen einer Dienst­wagen­fahrerin bzw. einem Dienst­wagen­fahrer und dem jewei­ligen Strom­anbieter kann zur Berech­nung der Lade­kosten heran­gezo­gen werden. Grund­preise können an­teilig be­rück­sich­tigt werden und bei Ver­trägen mit dyna­mischem Strom­tarif zäh­len die durch­schnitt­lichen mo­nat­lichen Strom­kosten je kWh.
    Nutzerinnen und Nutzer einer PV-Anlage können eben­falls ihren festen Ver­trags­preis zugrunde legen – seitens Bundes­finanz­minis­terium bestehen dahin­gehend keinerlei Be­denken.
• Möglichkeit 2: Strompreis­pauschale
  • Das Statistische Bundesamt ver­öffent­licht jähr­lich eine Strom­preis­pau­schale. Diese ent­spricht dem durch­schnitt­lichen Strom­preis für Privat­haus­halte in Deutsch­land und kann eben­falls wahl­weise als Berech­nungs­grund­lage heran­gezogen werden.

Firmenwagen mit Wallbox zu Hause abrechnen – Übermittlung der Ladeübersichten

Ab dem AMTRON® 4You 500 in der Dienst­wagen-Variante, AMTRON® 4You 560 mit ein­gebau­tem MID-Zähler, bietet MENNEKES kom­fortable Lösun­gen, um die not­wen­digen Daten zur Er­stat­tung von Lade­kosten an Arbeit­ge­ben­de zu über­mit­teln: In der AMTRON® 4Drivers App kann der per­sön­liche Strom­tarif hin­ter­legt wer­den, um auf Ba­sis der er­fass­ten Strom­men­ge die Lade­kosten zu berech­nen. Diese wer­den zusam­men mit einer Über­sicht aller Einzel­ladun­gen in einem Lade­re­port zusam­men­gefasst. Der Report kann auto­ma­tisiert an eine oder meh­rere E-Mail-Adressen ver­sen­det werden, inkl. der so­ge­nann­ten „Auf­for­de­rung zur Kosten­er­stat­tung“, die Arbeit­gebende benö­tigen, um die Kosten zu erstatten.

Rechtliche Voraussetzung ist, dass der Stell­platz und die Wall­box 1:1 dem Dienst­wagen zugeord­net sind und dort kein anderes Fahr­zeug lädt!

Komfortable Ladestrom­abrechnung mit MENNEKES ativo

Besonders komfortabel ist die Dienst­wagen­abrech­nung mit der Ab­rechnungs­dienst­leistung MENNEKES ativo. Damit können Unter­nehmen die Ab­rech­nung des daheim bei ihren Mit­ar­bei­ten­den mit AMTRON® 4Business 700 oder AMTRON® Professional ge­la­de­nen Stroms kom­forta­bel auto­ma­tisiert ge­stalten. Sie erhal­ten ein­mal im Monat auto­ma­tisch die Lade­statisti­ken aller Dienst­wagen­fahren­den und können die Rück­erstat­tung der Strom­kosten gemäß Ihrer Dienst­wagen­richt­linie durch­führen. Auf­wän­diges hän­disches Daten­manage­ment ent­fällt!

Eichrechtskonformes Abrechnungs­konzept

AMTRON® 4Business 700 und AMTRON® Professional Lade­lösungen von MENNEKES bie­ten eine eich­rechts­kon­forme Erfas­sung der Mess­daten und er­mög­lichen so einen darauf ba­sieren­den pro­fessio­nellen Be­trieb der Lade­infra­struk­tur – sofern Arbeit­geben­de auf diese Weise nach­voll­zieh­bare und rück­ver­folg­bare Einzel­werte ver­lan­gen. Der Vor­teil: Eine feste Zu­ord­nung einer Wall­box zu nur einem Fahr­zeug muss nicht ge­geben sein! Alle AMTRON® 4Business 700 und AMTRON® Professional (+) Geräte unter­stützen eine An­bin­dung an das eMobility-Back­end externer Dienst­leister via OCPP, um diese Ser­vices zu er­mög­lichen.

Ladelösungen für Ihre Teams – ganz einfach

Mit dem kostenfreien White-Label-Wall­box-Portal von MENNEKES erhalten Sie als Unter­nehmen einen indivi­dualisier­baren Wallbox-Konfi­gurator exklusiv für Ihre Mit­ar­beitenden. Gestalten Sie das Portal nach Ihren Vor­stellungen – von Farben, Logos und Texten bis zur Aus­wahl der erhältlichen MENNEKES Produkte. Die Ein­richtung über­nimmt MENNEKES für Sie.

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